企业内刊是指企业的内部刊物,形式上可以是一份报纸、一本杂志、一本专题读物,周期上可以是双周、月度、季度,发行的范围主要包括企业员工、客户、供应商等关联人群。现实中不难发现,企业内刊几乎成了企业文化工作的标准配置,是一种常备武器。但我们也发现,想办好一份企业内刊,真正能将这种常备武器运用得得心应手,必须付出十分的功夫。
1. 明确内刊的定位
内刊往往被赋予很多期望,比如“记录企业成长”“促进内部沟通”“丰富员工精神世界”“表现企业文化”“树立企业形象”等,似乎应该无所不包。于是,内刊往往陷入期望的泥潭,却失去了立足的基础——功能定位,*终鲜有特色,也很难去管理。实际上,企业内刊和其他读物一样,受众有范围,内容有限制,功能有边界。就像企业的“专业化”与“多元化”策略之别,其中“专业化”往往能形成差异化,获得定位优势。所以对内刊来说,特别是初创型企业内刊,一定要有明确的定位,简单的诉求。
2. 获得管理层支撑
内刊既然和企业文化有关,就必然和企业管理层相关,就必须得到管理层的支撑。注意是“支撑”,不仅仅是“支持”,因为“支撑”高于“支持”。“支持”可能是临时的、外在的,“支撑”则需要是**的、内在的。
3. 有一群热爱的人
内刊的编辑制作绝不是一件轻松的事情,除了大量的读写,还需要约稿、采编、校对等系列工作。可以说做内刊编辑是一件很枯燥的事情,甚至一些企业的内刊编辑没有很高的地位和收入。所以,只有热爱阅读、写作,有人文情怀和公关潜质的人,才可能做好内刊编制工作。
4. 尽量有个好名字
很多企业内刊名字被冠以《××报》《×× 人》等,这种命名司空见惯。但是,有一个好的名字往往更能体现企业的文化内涵,给人留下深刻的印象。
5. 有几个好栏目
一份内刊报纸要设定不同的主题版面,一本内刊杂志要设定不同的主题栏目。有了多元化的栏目,就可以有多种功能,可以容纳不同的主题。但需要注意的是,栏目设定一要考虑稿源的持续性,二要呼应总体功能定位,而非随心所欲。另外,企业内刊的栏目要打造几个精品或亮点,这样的内刊才有生命力。
6. 内容要真实生动
内刊的灵动,在于内容的真实生动。所谓内容的真实,就是文章一定要原创,图片也尽量要原创,尽量不接纳转载作品,尽量把员工真实的作品呈现出来。在内容的生动性方面,要尽量做到融洽协调,不形式主义,不功利主义。
7. 有美感的版式设计
俗话说,人配衣装马配鞍。**的内刊也要赏心悦目,自然就离不开出色的版式设计。内刊版面首先要图文并茂,其次要敢于取舍,*后加上美编的个人设计风格,形成一种整体美感。有些企业可能没有配置内刊美编人员,而是将整体设计工作进行服务外包,那就要注意充分的沟通,避免整体风格的差异。另外,在纸张的选择及特殊工艺上,要注重材料的质感、手感、环保性、美观性等,尽量和企业文化的内涵相得益彰。
8. 有经费保障
内刊的制作发行会耗费不菲的人力、物力、财力。比如,在排版设计、印刷制作、专业培训、活动沙龙、参观交流、投递费、稿费、奖品等各个方面,这就需要有固定的经费预算来保障。不过话说回来,重视内刊制作及积极投入的企业,也会在凝聚团队、表现文化、提升品牌等方面获得超值的回报。
9. 适当开放
企业内刊的媒介属性,决定了内刊的发行边界不会十分明显。尽管有些企业内刊的定位偏内,但总有机会向外部进行扩散。因此,企业内刊适宜的定位应该是内外兼顾,或者说要有适当的开放性。有些企业的内刊甚至完全开放,做成一本精品杂志,又有资深媒体人作为掌舵人物,在社会各界进行广泛赠阅或直投,这样既能展示企业风采,也能获得更多的了解和信赖。
10. 形成管理机制
企业内刊的编制和发行,终归是一项管理活动。内刊编委或编辑部要用管理思维去形成工作机制,包括发行管理、通讯员管理、预算管理、活动管理等各项具体工作。通过不断地完善内刊工作机制,加上对前面几点细节的把握,一定能够制作出精美**的企业内刊,成为企业文化的一件利器。
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